有实力加上有道理,才能真正摄服别人
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沃尔芬森对大家说:“你们在世行问题上,有什么建议可以向我提出来。”
有些执董将这句话当成沃尔芬森的一句客套话,而我则觉得他或许真的需要一些有价值的建议。于是,我便写了一封短信给他。
信中,我提了六条建议,包括强调世行的宗旨是发展而不是搞政治;我还建议要处理好公共部门与私人部门的关系;资金的支持与政策要并重;不仅要让发展中国家还要让发达国家了解世行,以保证业务和政治上的独立性,等等。没料到,几天后沃尔芬森专门给我回了信,他写道:“你说的观点很中肯,我完全同意,我上任后期待你的支持。”事后显示,我的这次举动显然给初入世行、由商业投资领域转入公共金融服务机构的他留下了初步的印象。
me:如果有想法,就要提出来。一个好的机构会以最快的速度接收你
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我说,我考虑考虑。
下午,就在聚会前的十分钟,他又给我打电话:“我就在楼下进门的地方,你想的怎么样?我在楼下等你。你快来吧”
沃尔芬森的这一招弄得我一点退路也没有了。我下去的时候,他已经信心十足地等在那里了。
me:答应别人的要求的时候,学会先说,让我考虑考虑。得到别人的答复要尽快履行诺言,要雷厉风行。
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我的的职责之一就是与各国执董打交道,我在这个群体中的良好声誉,显然这能帮他很大的忙。
me:良好的人际关系是非常重要的。跟双鱼座学作人。
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“执董会或许帮不了你办成什么事情,不过,执董会可以让你什么事情也办不成。”
由一国提名的行长往往与常驻的各国执董们不熟悉,由于没有“天生的默契”,于是,新行长与执董们的争执与对立往往是执董会最常见的“第一幕”。
新上任的沃尔芬森深感,如果不进行全面改革,世行将陷入空前的困境。而要进行改革,每天在他楼上意见相左的执董会的执董们,是首先需要说服和团结的对象。但是,由于认知和职业习惯上的种种原因,他上任之后便与执董会陷入了沟通上的泥潭,他和执董们一见面就吵架,关系紧张到了一触即发的地步。
行长一开始并不以为然,甚至大发脾气,越来越糟的局面迫使他渐渐的接受了我的建议。在圣诞节前后,他突然问我,“晟曼,你看我可以为执董会做一些什么吗?”
我顺势说“你应该拿出一个改革方案,与所有执董进行面对面的交流,让他们理解你的想法,先建立一些感情上的联系,另外,还可以在近期召开一个务虚会,系统而全面地介绍你的看法,听听执董们的意见”。
me:请注意 感情上的联系
我一边指派专人收听天气预报,一边立即着手准备紧急方案。万一大雪封路怎么办?因为很多执董都住在城郊,我必须考虑大雪封道后的种种可能性,为了防备万一,我特意调来了几辆四轮驱动的越野吉普车,同时,还将工作人员进行了重新分配,保证每一个执董都有专人负责他的行程。当我驾车回家时,天地都已被一片洁白覆盖了,到了晚上11点,沃尔芬森把电话打到我的家里,随然我把应急方案提交给了他,但是电话中的他听上去还是有些担心。
me:秘书工作做得很到位
我象根弹簧一样迅速跳起来,冲进车库,车一出车库,就顺坡滑了下去,在铺天盖地大雪中我驱车赶往银行。六点,当行长再一次把电话打到我的家里时,我已经赶到办公室了,他非常惊讶!这显然是出乎他的意料。事后他告诉我,他原本是想通知我取消会议,等以后再重新安排。而在我看来,这个会议是箭在弦上,一定得发出去了。
me:一定得发出去 要意志坚决
幸好前一天,最困难的事情我都做了预案,经过三个小时的指挥,,除了两个在国外出差的执董,所有在家的执董、副执董都准时到达了酒店,沃尔芬森则满脸笑容地站在会议厅门口迎接每一个与会者,这一时刻,暴雪让所有的人都感觉到了彼此的诚意。九点整会议准时召开,所有的参会人员都认为这简直是奇迹。那天,我们可能是唯一在华盛顿特区开会的机构。
务虚会取得了预料之外的效果,行长在这次会议筹备中所表现出的积极姿态,大大地改善了执董们和他的关系。他在会上说,“如果华盛顿的大雪我们都可以不怕,那么,天下的事情都能够办成了。”此言一出,执董们立即用热烈的掌声来回应他。
这是一个奇特的经历。一场数十年不遇的暴雪化解了沃尔芬森与执董们冰冻的关系,所有的人都走到一起,开始为世行的未来出谋划策。
me:尔芬森则满脸笑容地站在会议厅门口迎接每一个与会者
感情是做事情的重心 决不要轻视它
我充分考虑到了世行文化的某些制约性,你不可能通过扩容或大量裁员的方式来进行改革,改革的货币成本必须与改革成效呈反比。我的改革方案围绕这个前提展开,一是对秘书局的功能进行重新的设定,减少文件传达和记录整理等事务性人力,重点加强调研、决策建议等方面的功能;二是不对现有处室的数目进行增减,不要求增加预算。
me:改革总是围绕成本的削减和效益的增加。抓住这个关键,赢得别人的认可无往而不立。
我想给全银行的员工做一个榜样出来,要改革就从自己这里改起,同时我也希望通过减少管理层面,来增强自己对秘书局的掌控力。
毫无疑问,我捅到了一个马蜂窝。
被我撤除职位的全职副秘书长是一位黎巴嫩人,他之前是那个国家的教育部副部长,他已经在世行秘书局服务了十一年,用中国人的话说,是“老资格”了。首当其冲的他理所当然地跳了起来,他已经55岁了,我的决定无异于让他从此退休。他拼命反对,到处游说。多次找我谈话,一再地说明保留他的这个岗位是多么的必要,有他在,可以为我分担多少责任和事务。
既然我考虑好了,那就必须下决心执行,为了减少阻力,我同意给他一年的缓冲期,他离职后,世行将继续支付他一年的工资。最终他同意退休离开世行。
me:可以给他钱,也可以给他缓冲期,但是要他认可决定。并且自己的决定是有具体的执行期限的。不立即伤害他人,让长久的时间磨淡人对执行的恐惧。就像收复香港。
我知道,要让秘书局真正重振,必须在服务方向上进行改革,大力削减机械式的事务性工作,把人力从文字处理、文件传递等工作中解放出来,最大程度的增强政策咨询和调研的功能,作为秘书长,我则要全力打通渠道,让秘书局递交的政策建议能够在管理层引起回应,这些措施象是发酵剂,当各种效应开始发酵起来的时候,大家的劲头也变得逐渐大起来了。
me:看到这里的时候,刚开始我怎么也想不通。现在我才明白,其实削减机械式劳动是一个非常有利的口号,迎合了人的们心态,达到了望梅止渴的作用。这就是他最厉害的地方。人们需要一些空话和套话来激励人的激情,继续前进。当激情有了,事情就好办了。追根到底,还是一个调动情绪的问题。
接着我又开始了与人事部门的合作,期望游说更多的经济学家、分析师来秘书局工作,很显然,“到行长身边工作”是一个不错的诱惑。
me:找宝剑用来给国王砍柴,妙招!
当活力被注入之后,改革变得容易起来。我开始逐层清理秘书局,解决了副秘书长的问题,下面要动的就是5个处长,经过审查,决定换人,至少换掉4人,于是,我采取了不同方式,能够或愿意退休的尽量退休,其他的重新安排合适的工作,然后通过公开竞争申请的方式,面向全银行系统聘纳贤才。此时的秘书局是所有部门中第一个进行改革的机构,人才象过江之鲫一样涌了过来。为了让我领导的这个机构彻底脱胎换骨,我甚至做出了一个十分大胆的决定:把秘书局的名称也改掉了。
秘书局原来的名称是Secretary Department,我把它改成了Corporate Secretariat(中文的准确意思)。在字面意义上,这个机构的服务面更广了,从服务行长扩充为服务整个银行,而在内容上则更多地偏重于政策和实务。
秘书局更名,在世行50年历史上是第一次。
新名称被一直沿用至今。
me:时候到了,就要换水了。其实换水是必然的,这只是一个时间问题。
第一是过程透明、民主,第二是充分信赖团队,第三是原则不变、方向不变,但要尽量照顾每个人在待遇上的要求和安排。
me:一定要让人们都觉得自己是顺应这个情况而进行的调整,而不要让人们觉得是自己一手的操纵。决定不变,但是体谅到人们的实际情况,帮他们往最好了打算。
在行里的协调委员会(我是这个委员会的主席)的例行会议上,我提出,应该竭力争取到那些在此次金融风暴中倍受关注的重量级人物来参加年会,并为他们举办专场的研讨会。在1996年的年会上,我们尝试着推出了专题研讨会系列,取得了不错的效果,这次去香港可以继续采用这种形式。沃尔芬森对这个建议十分认同,我们确定了下面这些名字:马哈蒂尔、朱镕基、索罗斯、丘拜斯……
me:让位高权重者发表见解,专题研讨
本文由作者笔名:小小评论家 于 2023-03-26 13:15:08发表在本站,文章来源于网络,内容仅供娱乐参考,不能盲信。
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